Módulos y reportes

En este módulo podrás revisar el detalle de tus ventas. Esta sección, a diferencia del módulo “Mis Ventas”, podrás revisar tu información transaccional hasta máximo el cierre del día anterior (a las 23:59:59). Este reporte puede ser utilizado para cierres o cuadraturas de venta a fechas cerradas. 

Este reporte te entregará información detallada de tus ventas:
 

• • Fecha de venta
• • Local
• • Identificación de Local
• • Tipo de movimiento
• • Tipo de Tarjeta
• • Identificador de la transacción (últimos 4 dígitos de la tarjeta o identificadores de ventas por internet): 
• • Tipo de cuota (en caso de venta con tarjeta de crédito en cuotas):
• • Monto de la venta (afecto a impuestos)
• • Monto de la venta (exento de impuestos)
• • Código de autorización de la venta. 
• • Número de cuotas (en caso de venta con tarjeta de crédito en cuotas). 
• • Monto de cada cuota.
• • Fecha del primer abono (en caso de ventas sin cuotas, esta fecha es única. En caso de ventas en cuotas, mostrará la fecha del abono de la primera cuota). 
• • N° de boleta (campo disponible para comercios con servicio de numeración de ventas en equipos POS). 

 

1. Utiliza el sistema de filtros por fecha, local y tipo de venta para comenzar tu búsqueda. Cuando termines, haz clic en el botón "Buscar". Si el volumen de información es muy grande, te aparecerá un modal que notifica que deberás descargar tu reporte en la sección “Exportaciones” del menú “Documentos Electrónicos”. Haz clic en Confirmar.
   
   
    
2. Para completar el proceso de descarga, ingresa al módulo Documentos electrónicos desde tu menú lateral izquierdo. Una vez dentro, haz clic en la sección "Exportaciones". 
   
   
    
3. Al hacerlo ingresarás a la sección de descargas. Ingresa el día en que solicitaste tu Cartola de Movimientos. Por ejemplo, si quieres descargar el documento el mismo día que hiciste la solicitud, ingresas la fecha del día en curso. Si el documento lo solicitaste hace algunos días atrás, filtras por el día en que realizaste esa solicitud. 
   
   Al haber ingresado la fecha, haz clic en el botón "Buscar“
   
   
    
4. El buscador te arrojará una grilla con el detalle de tus documentos en proceso de descarga. En la columna "Estado" podrás revisar el estado de tu solicitud. Estos pueden ser:
   
   Generado: El reporte está listo para ser descargado. Si este estado se presenta, haz clic en el ícono de documento PDF al extremo derecho de la búsqueda. Si quieres descargar más de un reporte a la vez (máximo 10), marca la casilla "Seleccionar" de todos los reportes que deseas agrupar y luego haz clic en el botón "Descarga Masiva".
   
   Generando: nuestros sistemas están procesando y recopilando la información de tu reporte. Deberás consultar nuevamente en unos minutos más. 
   
   Error: Se presentó un error en la recopilación de datos. Si esto ocurre, prueba solicitando nuevamente el reporte desde la sección Liquidación de abonos - Extracción Masiva. Esto puede ocurrir si la cantidad de información del reporte es muy extensa. Prueba acotando un poco más la búsqueda (te sugerimos acotar en rangos menores de fechas).
   
   
    
5. Tu reporte se descargará en formato .dat. Para traspasar este reporte a formato excel deberás buscar el archivo en tu carpeta de descargas, hacer clic derecho en el archivo y seleccionar la opción "Abrir con: Bloc de notas". Selecciona todo el contenido del bloc de notas y pégalo en un archivo vacío de Excel. Si tu archivo pesa más de 2 MB se generará en formato ZIP el cual debes descomprimir en tu computador utilizando un programa como 7-ZIP.
    
6. Finalmente deberás separar el contenido por columnas, pues el archivo está delimitado por punto y comas. Selecciona la primera columna completa (columna A), dirígete a la pestaña "Datos" de Excel y haz clic en el botón: "Texto en columnas“
   
   
   
7. Al hacerlo aparecerá un módulo de asistencia. Marca la casilla "Delimitados" y haz clic en botón "Siguiente".
   
   
    
8. Luego marca la casilla "Tabulación" y "Punto y coma". Para terminar, haz clic en botón "Finalizar". 
   
   
   
   ¡Al completar estos pasos, tu Cartola de Movimientos estará lista para tu revisión y gestión!